CODE D'ÉTHIQUE
DE LA BANDE SONIMAGE
Présentation de La bande Sonimage
La bande Sonimage est un centre de soutien en production en cinéma au Saguenay–Lac-Saint-Jean (SLSJ), un OSBL fondé en 2009. En quelques années seulement, les projets s'enchaînent: instauration de bourses annuelles d'aide à la création destinées à la réalisation de films, parc de location d'équipements de tournage en cinéma (partagé avec cinq autres organismes de Saguenay), soutiens à la postproduction, résidences de scénarisation, formations de perfectionnement, développement de productions par l'initiation de commandes d'œuvres et projets spéciaux, distribution internationale de courts métrages et projets de médiation culturelle pour la communauté. La bande Sonimage a un impact majeur à la fois humain, social, artistique, économique et politique dans le développement du cinéma et de la vidéo au Saguenay–Lac-Saint-Jean.
Valeur communautaire et équité envers chaque membre
La bande Sonimage rassemble des membres individuels tel que cinéastes, ainsi que des membres organismes tel que des organismes culturels, principalement du Saguenay—Lac-Saint-Jean. La bande Sonimage porte donc en elle des valeurs communautaires afin de répondre aux besoins de ses membres par ses activités de création et de distribution.
La bande Sonimage s'assure, au travers de ses services et activités, de toujours avoir la même équité envers chacun de ses membres. Ainsi, par équité, nous avons établi une politique de location claire pour tous et nous avons déterminé différents processus pour la sélection des artistes participants à nos activités et projets.
En plus d'être un lieu de réseautage, La bande Sonimage vise à représenter en priorité la communauté du Saguenay—Lac-Saint-Jean. Dans cette optique, la représentation des membres doit être la plus équitable possible afin de démontrer les problématiques, les besoins et les démarches artistiques diverses de chacun des cinéastes, afin d'avoir un point de vue global le plus fidèle possible à la communauté de cinéastes de la région.
Nous avons divers soutiens à la production :
• Parc de location d'équipements – avec un prix membre et régulier
• Aide à la production – 70% de rabais sur des projets de création
• Bourses d'aide à la production
• Résidence de scénarisation
• Soutien en postproduction
• Distribution
• Projets commandes d'œuvres
• Projets spéciaux
Politique de location d'équipements
La bande Sonimage offre ses équipements de façon équitable à tous les membres qui en ont besoin, en fonction de la politique d'équipements qui a été établie par l'organisme. Ainsi, les rabais de membres (30%), les Aides à la production (offrant un rabais de 70%) et les nombres de jours chargés seront établis en fonction des caractéristiques de la politique de location, pour tous et chacun.
*Pour plus d'information, voir politique de location.
CONDITIONS DE LOCATION
1. Avant de prendre possession des équipements, le locataire devra remplir et signer un contrat de location.
2. Avant de prendre possession des équipements, le locataire devra être en mesure de garantir au responsable des équipements de La Bande Sonimage qu'il possède les assurances suffisantes pour couvrir la valeur des équipements loués.
3. Tous les prix de cette liste sont en dollars canadiens et représentent le tarif pour une période de 24 heures, sauf s'il y a mention du contraire.
4. La Bande Sonimage demeure en tout temps propriétaire des équipements et peut en reprendre possession immédiatement si le contrat de location n'est pas respecté par le locataire. Dans de telles circonstances, le locataire devra rembourser tous les frais occasionnés par La Bande Sonimage pour recouvrir les équipements.
5. Le locataire est responsable de tout dommage causé aux équipements loués (feu, vol, vandalisme, ou autre, incluant cause accidentelle). Le locataire s'engage à rembourser le coût total des réparations à La Bande Sonimage ou le coût de remplacement des équipements si nécessaire. En cas de perte des équipements par feu, vol ou tout autre cause, le contrat de location sera automatiquement prolongé jusqu'à ce que La Bande Sonimage reprenne possession des équipements perdus ou jusqu'à leur remplacement et le locataire devra en assumer les frais.
6. Le locataire aura le privilège, au moment de prendre possession des équipements, de les inspecter et de s'assurer qu'ils sont en bon état. S'il est insatisfait de l'un ou l'autre des équipements, il devra le signaler à ce moment. Lorsque le locataire aura pris possession des équipements, La Bande Sonimage ne sera plus responsable de leur performance ni de leur fonctionnement.
7. Le responsable des équipements de La Bande Sonimage sera le seul juge de la condition des équipements à leur retour.
8. Le locataire ne devra sous aucun prétexte enlever, modifier, ou faire disparaître les numéros, lettres, ou autres signes d'identification apparaissant sur les équipements.
9. Il y a prolongement automatique du contrat de location si les équipements ne sont pas retournés à la date et l'heure convenues et ce, pour un nombre de jours calculé à partir de la date prévue du retour.
10. Le montant dû pour la location est payable en entier sur réception des équipements.
11. Aucun remboursement ne sera accordé pour une location annulée ou retournée avant la date prévue.
12. Si une annulation complète d'une location survient moins de 24 heures avant la prise de possession prévue, le locataire devra payer 50% du montant de la facture.
13. Le locataire reconnaît que La Bande Sonimage n'est en aucune façon responsable des dommages survenant suite à l'emploi ou au mauvais emploi des équipements.
14. Bande Sonimage ne peut garantir la vérification de l'équipement si la réservation se fait à moins de 48h d'avis.
15. Le représentant du locataire déclare porter caution conjointe avec le locataire vis-à-vis La bande Sonimage, au paiement des obligations résultant de la location des équipements.
16. Il est de la responsabilité du locataire de faire tout transfert de données des équipements de La Bande Sonimage vers des supports externes et de faire des copies de sauvegarde. La Bande Sonimage ne peut être tenu responsable de la perte de données et de tous dommages causés par celle-ci.
17. Si vous démontez les équipements, ils doivent être remontés tels qu'ils étaient à la prise de possession. Si ce n'est pas fait, le temps du technicien pour sera facturé pour le remontage.
MODALITÉS
Tous les éléments qui sont mentionnés dans cette page ainsi que les prix de location d'équipement sont sujets à changement sans préavis, à la discrétion de La bande Sonimage.
• Rabais aux membres* :
Les membres en règle de La bande Sonimage bénéficient d'un rabais de 30% sur les prix des équipements apparaissant dans cette liste. Les membres peuvent aussi bénéficier d'un rabais substantiel de 70% s'ils remplissent certaines conditions énumérées dans la partie Aide à la production.
• Tarification par période :
Fin de semaine (du vendredi 16h00 au lundi 9h00) = facturation de 1 jour Location pour 5 jours consécutifs = facturation de 3 jours
Location pour 7 jours consécutifs = facturation de 4 jours
Location minimum = 1 jour
* Ne s'applique qu'aux projets ayant une valeur artistique claire. Les rabais ne s'appliquent pas aux vidéos corporatives et aux publicités.
Aide à la production
Afin de faciliter l'accès à son parc d'équipements, La bande Sonimage a instauré un programme d'aide à la production permettant aux membres d'obtenir un rabais de 70% sur le prix régulier de leur location. Pour en bénéficier, les membres doivent remettre un dossier comprenant les documents suivants, en un seul exemplaire :
• Curriculum vitae du réalisateur
• Scénario et/ou synopsis si applicable
• Présentation du projet sur une page
• Prévisions budgétaires si applicables
• Échéancier ou calendrier de production
Modalités d'applications
• Cette aide est disponible en tout temps, il n'y a pas de date de tombée.
• Vous devez déposer votre demande au plus tard 48 heures avant la prise de possession du matériel. Nous
vous suggérons cependant de déposer votre projet le plus tôt possible afin de vous assurer de la disponibilité
des équipements aux dates désirées.
• Le rabais s'applique à une valeur de location de 200$ et plus, au prix régulier.
• Il est obligatoire de produire une preuve d'assurance à la prise de possession du matériel.
• Pour être acceptés, les projets devront être jugés sérieux, réalistes et s'inscrire dans une démarche
artistique.
• Les projets soutenus devront mentionner l'appui de La bande Sonimage dans leur générique et sur leurs
documents promotionnels (affiches, site web, etc.)
SÉLECTION DES ARTISTES PARTICIPANTS
Bourses de création
* Plus d'informations, voir le programme complet des bourses
Un appel de projets a lieu et ensuite, un jury composé de trois professionnels du domaine culturel évaluent les dossiers et déterminent quels sont les trois projets qui méritent d'être sélectionnés. Un membre du jury provient de l'extérieur de la région. Au moins une des bourses attribuées, doit soutenir un artiste de la relève (moins de cinq ans de pratique artistique.)
Critères d'admissibilité :
Pour déposer un projet, vous devez posséder une expérience pertinente en production cinématographique et/ou vidéographique. Tout cinéaste autonome, comprenant bien les aléas inhérents à la production d'un film ou vidéo, possédant la motivation pour mener son projet à terme dans les délais appropriés et étant au fait des démarches nécessaires à une recherche de financement pour la réalisation de son projet, recevra toute notre attention.
Les projets d'oeuvres indépendantes de toutes catégories (fiction, expérimental, documentaire, essai, websérie, réalité virtuelle, balados, etc.) sont les bienvenus. Seuls les artistes – réalisatrices et réalisateurs membres de La bande Sonimage peuvent soumettre une demande. Si l'artiste travaille avec une compagnie de production, l'artiste doit soit être en coproduction, soit signer un contrat clair, final et exécutoire garantissant le plein contrôle de l'artiste sur la création à toutes les étapes de la production.
Les œuvres qui sont une commande, les téléséries et les vidéoclips ne sont pas admissibles à l'aide offerte par La bande Sonimage.
Les étudiants ne sont pas admissibles à ces bourses, en devant toutefois présenter une preuve que leur projet est réalisé à l'extérieur du cadre de vos études, par l'attestation d'un membre du personnel scolaire
Un contrat de réalisation de film est signé entre chaque artiste et La bande Sonimage. Un cachet d'artiste 1 500 $ et un cachet de frais de production de 1000 $ sont offert à chaque artiste en plus des services (équipements, conseils, postproduction).
Résidence d'artiste
*Voir les détails de la résidence.
Les participants à une résidence d'artiste sont sélectionnés suite à un appel de projet. Un jury composé de trois professionnels du domaine culturel détermine le dossier le plus pertinent pour la résidence. Un membre du jury provient de l'extérieur de la région. Voir les détails de la résidence: goo.gl/YE73qY
Critères d'admissibilité :
Le ou la scénariste de l'oeuvre résidant sur le territoire du Saguenay–Lac-Saint-Jean depuis au moins six mois en date du dépôt sera priorisé. Cet appel est toutefois ouvert aux scénaristes de l'extérieur du Saguenay-Lac-Saint-Jean.
* Seul les artistes professionnels sont admissibles.
Désigne ainsi un artiste professionnel : tout artiste qui, ayant acquis sa formation de base par lui-même ou grâce à un enseignement ou les deux, crée ou interprète des œuvres pour son propre compte, possède une compétence reconnue par ses pairs dans sa discipline et signe des œuvres qui sont diffusées dans un contexte professionnel. (Référence : loi sur le statut de l'artiste professionnel au Québec.)
Pour déposer un projet, vous devez posséder une expérience pertinente en production cinématographique et/ou vidéographique. Tout scénariste indépendant, comprenant bien les aléas inhérents à la scénarisation d'un film ou vidéo, possédant une motivation le (la) rendant apte à mener son projet à terme dans les délais appropriés et étant conscient (e) des démarches nécessaires à une recherche de financement pour la réalisation du film, recevra toute notre attention.
Cette résidence est offerte exclusivement à l'écriture cinématographique d'œuvre indépendante (fiction, expérimental, documentaire, essai, etc.).
Seuls les artistes – scénaristes peuvent soumettre une demande. Si l'artiste travaille avec un producteur, l'artiste doit soit être coproducteur, soit signer un contrat clair, final et exécutoire garantissant qu'il a le plein contrôle créatif et éditorial sur la création à toutes les étapes de la production.
Les œuvres qui sont une commande ne sont pas admissibles dans le cadre de cette résidence.
Les étudiants ne sont pas admissibles à cette résidence.
Un contrat de scénarisation de film est signé entre l'artiste et La bande Sonimage. Un cachet d'écriture de 3 000 $ est offert à l'artiste.
Soutien en postproduction
Les participants au soutien en postproduction sont sélectionnés suite à un appel de projet. Un jury composé de trois professionnels du domaine culturel détermine le dossier le plus pertinent pour la résidence. Un membre du jury provient de l'extérieur de la région. Voir les détails du soutien en postproduction : goo.gl/D9mtsZ
Critères d'admissibilité :
Le réalisateur de l'oeuvre résidant sur le territoire du Saguenay–Lac-Saint-Jean depuis au moins six mois en date du dépôt sera priorisé. Cet appel est toutefois ouvert aux réalisateurs de l'extérieur du Saguenay-Lac-Saint-Jean.
* Seul les artistes professionnels sont admissibles.
Désigne ainsi un artiste professionnel : tout artiste qui, ayant acquis sa formation de base par lui-même ou grâce à un enseignement ou les deux, crée ou interprète des œuvres pour son propre compte, possède une compétence reconnue par ses pairs dans sa discipline et signe des œuvres qui sont diffusées dans un contexte professionnel. (Référence : loi sur le statut de l'artiste professionnel au Québec.)
Pour déposer un projet, vous devez posséder une expérience pertinente en production cinématographique et/ou vidéographique. Tout réalisateur indépendant, comprenant bien les aléas inhérents à la postproduction d'un film ou vidéo, possédant une motivation le (la) rendant apte à mener son projet à terme dans les délais appropriés et étant conscient (e) des démarches nécessaires à une recherche de financement pour la réalisation du film, recevra toute notre attention.
Ce soutien est offert exclusivement à la postproduction cinématographique d'œuvre indépendante (fiction, expérimental, documentaire, essai, etc.).
Seuls les artistes – réalisateurs peuvent soumettre une demande. Si l'artiste travaille avec un producteur, l'artiste doit soit être coproducteur, soit signer un contrat clair, final et exécutoire garantissant qu'il a le plein contrôle créatif et éditorial sur la création à toutes les étapes de la production.
Les œuvres qui sont une commande ne sont pas admissibles dans le cadre de ce soutien.
Les étudiants ne sont pas admissibles à ce soutien en postproduction.
Un contrat de réalisation de film est signé entre l'artiste et La bande Sonimage. Un cachet en frais de postproduction de 4 000 $ est offert à l'artiste.
Distribution
La sélection des films acquis en distribution se fait par la direction et le comité Distribution de La bande Sonimage. La pré-sélection des films est déterminée parmi les oeuvres achevées ayant reçu un soutien de La bande Sonimage dans l'année en cours, de même que les courts métrages issus des commandes d'œuvres et des projets spéciaux. La bande Sonimage fait des appels au besoin pour pré-sélectionner des films de la région et compléter la sélection. Les membres du comité de Distribution peuvent aussi proposer des films en pré-sélection.
Ainsi, un maximum de cinq films sont acquis chaque année en distribution par La bande Sonimage. Un contrat de distribution est signé avec le réalisateur ou son producteur. Le soutien en distribution de Bande Sonimage comprend la coordination d'une stratégie de distribution internationale, le paiement des frais qui incluent au minimum 30 inscriptions en festivals et un contrat de distribution d'une durée de 3 ans.
Critères d'admissibilité :
• Le réalisateur de l'oeuvre résidant sur le territoire du Saguenay–Lac-Saint-Jean depuis au moins six mois en date du dépôt sera priorisé. Cet appel est toutefois ouvert aux réalisateurs de l'extérieur du Saguenay-Lac-Saint-Jean.
• Les projets récents seront privilégiés. Se référer à l'appel de film en cours pour les dates de production éligibles.
• Le film doit ne jamais avoir été soumis à Bande Sonimage pour la distribution à moins d'avoir apporté des modifications substantielles.
• Le film doit être une œuvre de fiction, documentaire, expérimentale, vidéo d'art ou d'animation, sans contrainte de durée.
• Le réalisateur doit posséder tous les droits sur son œuvre.
• Les étudiants sont admissibles.
• Les vidéos corporatives ne sont pas admissibles.
• Il est possible de fournir une copie de travail en l'indiquant clairement, en nous précisant la date à laquelle la version finale sera disponible et le travail restant à faire.
• Dans le cas d'une œuvre produite dans une langue autre que le français, les sous-titres en français sont exigés.
Commande d'œuvre
*Voir les commandes d'œuvres réalisées
La sélection des artistes pour les commandes d'œuvre se fait par la direction et le comité Production de La bande Sonimage, parmi les membres de l'organisme. Actuellement le comité Production est constitué d'un administrateur du CA et d'un cinéaste membre de La bande Sonimage.
Les artistes professionnels invités doivent être différents d'un projet de commande d'oeuvre à l'autre, dans un souci d'équité envers les membres. En effet, un artiste ayant participé à une commande d'œuvre, ne pourra pas être admissible dans les deux années suivant la commande d'œuvre. Dans le cas d'une commande d'œuvre où plusieurs artistes sont impliqués, il est possible de considérer un artiste ayant déjà participé à une commande d'œuvre antérieure.
Un contrat de réalisation de film est signé entre chaque artiste et La bande Sonimage. Un cachet minimal de 2 000 $ lui est offert.
Projet spécial
*Voir les projets spéciaux réalisés
Le choix des artistes professionnels invités se fait au cas par cas, selon le type de projets spéciaux. Généralement, la sélection est déterminée par la direction, en accord avec le conseil d'administration, dans un souci d'équité pour les membres. Un intérêt plus grand sera porté au projet impliquant plusieurs artistes, plutôt qu'à un seul. Dans le cas d'une coproduction ou collaboration à la production, le coproducteur /collaborateur peut participer à la sélection des artistes selon ses critères.
Un contrat de réalisation de film est signé entre chaque artiste et La bande Sonimage, ainsi que l'autre partenaire impliqué, s'il y a lieu. Un cachet minimal de 2 000 $ est offert à chaque artiste.
La bande Sonimage rassemble des membres individuels tel que cinéastes, ainsi que des membres organismes tel que des organismes culturels, principalement du Saguenay—Lac-Saint-Jean. La bande Sonimage porte donc en elle des valeurs communautaires afin de répondre aux besoins de ses membres par ses activités de création et de distribution.
La bande Sonimage s’assure, au travers de ses services et activités, de toujours avoir la même équité envers chacun de ses membres. Ainsi, par équité, nous avons établi une politique de location claire pour tous et nous avons déterminé différents processus pour la sélection des artistes participants à nos activités et projets.
En plus d’être un lieu de réseautage, La bande Sonimage vise à représenter en priorité la communauté du Saguenay—Lac-Saint-Jean. Dans cette optique, la représentation des membres doit être la plus équitable possible afin de démontrer les problématiques, les besoins et les démarches artistiques diverses de chacun des cinéastes, afin d’avoir un point de vue global le plus fidèle possible à la communauté de cinéastes de la région.
Nous avons divers soutiens à la production :
- Parc de location d’équipements – avec un prix membre et régulier
- Aide à la production – 70% de rabais sur des projets de création
- Bourses d’aide à la production
- Résidence de scénarisation
- Soutien en postproduction
- Distribution
- Projets commandes d’œuvres
Projets spéciaux
